ডিজিটাল মাধ্যমে চিঠি লেখার অন্যতম প্রধান এবং নির্ভরযোগ্য মাধ্যম হলো জিমেইল। বর্তমান স্মার্টফোনের যুগে ফেসবুক, মেসেঞ্জার আর হোয়াটসঅ্যাপসহ বন্ধুদের সঙ্গে গল্পগুজবের জন্য আরও অনেক মেসেজিং অ্যাপ রয়েছে। কিন্তু স্মার্টফোন যুগের আগে থেকেই ডিজিটাল মাধ্যমে বার্তা পাঠানোর পথ দেখিয়েছিল জিমেইল। গুগলের এ সেবাটির মাধ্যমে যে কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের কাছে সহজেই বার্তা পাঠানো সম্ভব।
বর্তমানে এত মেসেজিং অ্যাপের মধ্যেও জিমেইলের প্রাসঙ্গিকতা হারিয়ে যায়নি। যে কোনো প্রাতিষ্ঠানিক কাজে চিঠি আদান-প্রদানে ভরসা জিমেইল। একাডেমিক থেকে প্রাতিষ্ঠানিক বিশ্বজুড়ে জিমেইলের জনপ্রিয়তা অনেক। বর্তমানে জিইমেইলের প্রায় ৪২৬ কোটি সক্রিয় ব্যবহারকারী। বহু মানুষ নিয়মিতই জিমিইল ব্যবহার করেন।
জিমেইলের গ্রাহক সংখ্যা অজস্র। কিন্তু বহু মানুষ এখনও এই পরিষেবা ব্যবহারের খুঁটিনাটি অনেক কৌশলই জানেন না। ফলে জিমেইলের অনেক আকর্ষণীয় ফিচার থেকেই যায় চোখের আড়ালেই।
জেনে নিন জিমেইলের কিছু খুঁটিনাটি কৌশল, যা এই পরিষেবাটিকে আরও আকর্ষণীয় এবং গ্রহণযোগ্য করে তুলবে
বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানিক চিঠি আদান-প্রদান হয় জিমেইলের মাধ্যমে। ফলে জিমেইলের ইনবক্স বেশির ভাগ সময়েই ভরে থাকে অপ্রয়োজনীয় প্রচারণামূলক বার্তায়।
ইনবক্সের এই প্রচারণামূলক ইমেইলের হাত থেকে মুক্তি পাওয়ার সহজ উপায়ও রয়েছে। প্রথমে জিমেইলে লগইন করুন। তারপর ওপরে সার্চ অপশনে ইংরেজিতে ‘আনসাবস্ক্রাইব’ টাইপ করে এন্টার বাটনে চাপ দিলেই এমন অপ্রয়োজনীয় মেসেজ সামনে উঠে আসবে। মেসেজগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিন। তাহলেই আপনার ইনবক্স হয়ে যাবে জঞ্জালমুক্ত, ফোনের জায়গাও খালি হবে।
হোয়াটসএপে কাউকে কোনো ভুল মেসেজ পাঠিয়ে দিলে তা সহজেই মুছে ফেলা যায়। জিমেইলেও রয়েছে সেই ব্যবস্থা। ভুল করে কোনো ইমেইল পাঠিয়ে দিলে তা ‘আনডু’ করার জন্য গুগল সর্বোচ্চ ৩০ সেকেন্ড সময় দেয়। অর্থাৎ পাঠিয়ে ফেলা মেইলটি প্রেরক আবার ফিরিয়ে নিতে পারবেন।
এই সেবাটি পেতে ‘সেটিংস’ অপশনে গিয়ে ‘জেনারেল সেটিংস’ যান। তারপর ‘আনডু সেন্ট’ অপশনে ক্লিক করুন। তারপর ৩০ সেকেন্ডের সময়সীমা বেছে নিলেই ভুল করে পাঠানো ইমেইল ফিরিয়ে নিতে আধা মিনিট সময় পাওয়া যাবে।
জিমেইলে গোপন বার্তা পাঠানোর কৌশলও রয়েছে, যা অনেকেই জানেন না। প্রেরক চাইলে এমনভাবে মেইল পাঠাতে পারেন যা শুধু প্রাপকই দেখতে পারবেন। মেইলটি প্রিন্ট, কপি, ফরোয়ার্ড বা ডাউনলোড করতেও পারবেন না এ কৌশল অবলম্বন করলে।
এভাবে গোপন বার্তা পাঠানোর জন্য স্ক্রিনে ‘তালা’ চিহ্নতে ক্লিক করুন। তাহলেই মেইলটি ‘কনফিডেনশিয়াল’ (গোপন) হিসেবে বিবেচিত হবে।
জিমেইলে রয়েছে ‘শিডিউল’ করার ব্যবস্থাও। অর্থাৎ মেইলটি কখন পাঠানো হবে, তা আগে থেকেই ঠিক করে রাখা যায়। প্রেরক মেইল টাইপ করে রেখে দিলেও যথাসময়ে মেলটি পৌঁছে যাবে প্রাপকের কাছে।
এ সেবাটি পাওয়ার জন্য মেইল টাইপ করার পর ‘সেন্ট’ বাটনের পাশের ‘তীর’ চিহ্নে ক্লিক করতে হবে। এরপর ‘শিডিউল সেন্ট’ অপশনে ক্লিক করে পাঠানোর তারিখ এবং সময় লিখে দিলেই মেইলটি ‘শিডিউল’ হয়ে যাবে।
আপনি যখন ব্যস্ত থাকবেন তখন ইনবক্সে অগুরুত্বপূর্ণ মেইল এলে তা সরিয়ে দেয়ার ব্যবস্থাও রেখেছে জিমেইল। এর জন্য স্ক্রিনের ডান দিকে ঘড়ি চিহ্নে ক্লিক করুন। মেইলটি কতক্ষণ পর আবার দেখতে চান সেই সময় নির্দিষ্ট করে দিন। নির্দিষ্ট সময়ের পর মেইলটি আবার সামনে উঠে আসবে।
আবার অফলাইনেও ব্যবহার করা যায় জিমেইল। ডাটা ছাড়াই মেইল পড়া এবং উত্তর দেয়া সম্ভব। ইমেইল ব্যবহারকারীদের সেই কৌশলও জানা দরকার।
এর জন্য প্রথমে ‘সেটিংস’ এ যান। তারপর ‘অল সেটিংস’এ ক্লিক করুন। এরপর ‘অফলাইন’ ট্যাবে গিয়ে ‘এনাবল অফলাইন মেইল’ অপশনে ক্লিক করলেই অফলাইনে থাকলেও জিমেইল ব্যবহার করা যাবে।
